Tổng đài IP tại chỗ
Triển khai IP PBX tại văn phòng hoặc khách sạn, chủ động quản lý máy nhánh, ghi âm và kịch bản cuộc gọi nội bộ.
Xem thiết bị tổng đài →GIẢI PHÁP LIÊN LẠC DOANH NGHIỆP
Châu Ngọc Long tư vấn, thiết kế và triển khai tổng đài IP tại Đà Nẵng cho văn phòng, khách sạn, resort, chuỗi cửa hàng và trung tâm chăm sóc khách hàng. Hệ thống hỗ trợ lời chào IVR, ghi âm, phân phối cuộc gọi, máy nhánh từ xa và quản lý tập trung.

KẾT NỐI LINH HOẠT
Tổng đài IP sử dụng hạ tầng mạng để kết nối điện thoại bàn, ứng dụng softphone, chi nhánh và nhân viên làm việc từ xa. Doanh nghiệp có thể xây dựng lời chào, định tuyến theo phòng ban, ghi nhận cuộc gọi nhỡ và quản lý máy nhánh trên một nền tảng thống nhất.
Giải pháp cần được thiết kế dựa trên số lượng người dùng, số cuộc gọi đồng thời, đầu số hiện có, yêu cầu ghi âm, thời gian lưu trữ và khả năng tích hợp với CRM hoặc phần mềm khách sạn. Châu Ngọc Long khảo sát hạ tầng LAN, Internet và quy trình tiếp nhận cuộc gọi trước khi đề xuất mô hình phù hợp.
HẠNG MỤC TRIỂN KHAI
Từ tổng đài đặt tại doanh nghiệp đến nền tảng cloud, cấu hình được lựa chọn theo quy mô và phương án quản trị thực tế.
Triển khai IP PBX tại văn phòng hoặc khách sạn, chủ động quản lý máy nhánh, ghi âm và kịch bản cuộc gọi nội bộ.
Xem thiết bị tổng đài →Phù hợp doanh nghiệp cần triển khai nhanh, nhiều chi nhánh và nhân viên sử dụng ứng dụng gọi điện từ nhiều địa điểm.
Tìm hiểu giải pháp →Phối hợp nhà cung cấp dịch vụ để kết nối đầu số, xác định số kênh đồng thời và phương án gọi vào, gọi ra.
Tìm hiểu giải pháp →Thiết lập lời chào, phím bấm phòng ban, giờ làm việc, hàng đợi và quy tắc chuyển tiếp khi nhân viên bận.
Tìm hiểu giải pháp →Cấu hình điện thoại bàn, điện thoại WiFi và ứng dụng trên máy tính hoặc di động theo chính sách doanh nghiệp.
Xem thiết bị phù hợp →Thiết lập ghi âm, thống kê cuộc gọi và kết nối phần mềm theo khả năng hỗ trợ của nền tảng được lựa chọn.
Yêu cầu tư vấn →QUY TRÌNH 5 BƯỚC
Mỗi giai đoạn có đầu việc và tiêu chí kiểm tra cụ thể để doanh nghiệp chủ động phối hợp.
Ghi nhận số người dùng, phòng ban, đầu số, cuộc gọi đồng thời và vị trí làm việc.
Xây dựng lời chào, phím bấm, hàng đợi, chuyển tiếp và lịch làm việc của doanh nghiệp.
Xác định tổng đài, điện thoại, license, lưu trữ và hạ tầng mạng cần thiết.
Kết nối thiết bị, tạo máy nhánh, cấu hình đầu số và kiểm thử các luồng cuộc gọi.
Bàn giao thông tin cấu hình, hướng dẫn quản trị và thống nhất phạm vi hỗ trợ.
KIẾN TRÚC DỄ MỞ RỘNG
Hệ thống tổng đài cần đồng bộ với mạng LAN, Internet, thiết bị PoE và chính sách bảo mật. Việc lập sơ đồ máy nhánh, nhóm người dùng và luồng chuyển tiếp giúp doanh nghiệp bổ sung nhân sự hoặc mở thêm chi nhánh thuận tiện hơn.
GIẢI PHÁP THEO MÔ HÌNH
Đối với văn phòng và trung tâm chăm sóc khách hàng, tổng đài IP giúp xây dựng số hotline chung, phân phối cuộc gọi đến nhóm phụ trách và lưu lại thông tin cần thiết để đánh giá chất lượng tiếp nhận. Nhân viên có thể sử dụng điện thoại IP hoặc ứng dụng softphone tùy theo chính sách bảo mật và môi trường làm việc.
Khách sạn và resort thường cần số lượng máy nhánh lớn, liên lạc nội bộ ổn định và khả năng kết nối với hạ tầng điện thoại phòng. Phương án triển khai phải xem xét hệ thống cáp hiện có, thiết bị gateway, phần mềm quản lý khách sạn và yêu cầu vận hành của lễ tân.
Với chuỗi cửa hàng hoặc doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, tổng đài IP giúp dùng chung một kịch bản liên lạc, gọi nội bộ qua mạng và điều hướng cuộc gọi theo khu vực hoặc thời gian. Hạ tầng có thể mở rộng từng giai đoạn mà không cần thay đổi toàn bộ hệ thống.
Tổng đài tại chỗ phù hợp khi doanh nghiệp muốn chủ động thiết bị, dữ liệu và có đội ngũ quản trị hạ tầng. Tổng đài Cloud phù hợp khi cần triển khai nhanh, làm việc phân tán và muốn giảm phần cứng tại văn phòng. Mô hình kết hợp có thể tận dụng thiết bị hiện có đồng thời bổ sung khả năng làm việc từ xa.
Chi phí được xác định theo số máy nhánh, số cuộc gọi đồng thời, loại đầu số, điện thoại IP, license, thời lượng lưu ghi âm, khả năng tích hợp và điều kiện mạng. Sau khảo sát, Châu Ngọc Long đề xuất cấu hình và phạm vi công việc rõ ràng để doanh nghiệp cân đối đầu tư.
Đội ngũ tiếp nhận khảo sát tại các quận, huyện Đà Nẵng và có thể lập kế hoạch triển khai tại Huế, Quảng Nam, Quảng Trị, Quảng Ngãi cùng các tỉnh miền Trung tùy quy mô dự án. Việc hỗ trợ sau bàn giao được thống nhất theo thiết bị và phạm vi dịch vụ.
GIẢI ĐÁP NHANH
Điện thoại IP thường sử dụng mạng LAN; thiết bị có thể nhận nguồn PoE nếu hạ tầng hỗ trợ. Với điện thoại analog hiện có, kỹ thuật viên sẽ đánh giá khả năng sử dụng gateway phù hợp.
Khả năng giữ hoặc chuyển đầu số phụ thuộc nhà cung cấp dịch vụ và loại đầu số đang sử dụng. Chúng tôi sẽ kiểm tra thông tin trước khi lập phương án kết nối.
Có thể khi hệ thống, ứng dụng và chính sách bảo mật được cấu hình phù hợp. Người dùng có thể sử dụng softphone trên máy tính hoặc điện thoại di động.
Phần lớn nền tảng hiện đại hỗ trợ ghi âm và thống kê ở các mức khác nhau. Dung lượng, thời gian lưu và loại báo cáo phụ thuộc cấu hình thiết bị hoặc gói dịch vụ.
Có thể nếu tổng đài và phần mềm CRM hỗ trợ giao thức hoặc API tương thích. Phạm vi tích hợp cần được kiểm tra với phiên bản phần mềm thực tế.
Thời gian phụ thuộc số máy nhánh, đầu số, kịch bản IVR, hạ tầng mạng và mức độ tích hợp. Sau khảo sát, đội ngũ sẽ đưa ra kế hoạch triển khai và kiểm thử cụ thể.
CẦN TƯ VẤN CẤU HÌNH?
Gửi số lượng máy nhánh, đầu số và nhu cầu vận hành để Châu Ngọc Long tư vấn mô hình, thiết bị và kế hoạch triển khai.